Misafirleriniz
sorularına
daha hızlı
yanıt alsın.
WhatsApp'taki oda sorusu, Instagram'daki rezervasyon talebi ve gece gelen telefon çağrısı aynı çalışma alanında karşılanır. Snap CRM yanıtı verir, gerekli işi ekibe iletir.

2 yetişkin · 3 gece · oda fiyatı
Ayşe K. · WhatsAppHavalimanı karşılama saati
Can D. · WhatsAppKat hizmetleri bilgilendirildi
Ece M. · WhatsAppSnap CRM kullanan oteller
Tüm müşterilerimizNasıl çalıştığını şimdi görün.
Sohbetler, Kontrol Paneli ve Görevler arasında geçin. Farklı dillerde yanıtı, rezervasyon görüşmesini ve ekibe aktarılan talebi ekranda görün.
Misafir her kanaldan yazsın.
Yazılı AI yanıtlasın.
WhatsApp, Telegram, Instagram Direct, Facebook Messenger ve SMS'teki görüşmeler tek gelen kutusuna düşer. Ekip, konuşmanın kanalını ve geçmişini görür; otel bilgisine dayalı yanıt ve görev aktarımı aynı görüşmede yürür.
- Kanal bilgisi ve konuşma geçmişi her misafirin yanında
- Sık sorulara otelin bilgileriyle otomatik yanıt
- Rezervasyon ve hizmet talepleri ekibin görev panosunda
AAyşe K.Rezervasyon talebi1
EEce M.Havlu talebi1
CCan D.Transfer sorusu1
SSelin A.Kahvaltı bilgisi1
MMert Y.Geç çıkış talebi1
Rezervasyon talebi görev panosunda
Doğal sesli asistan
çağrıları da karşılasın.
Gece gelen çağrı da WhatsApp ses kaydı da yanıtsız kalmaz. Telefon görüşmesi ve sesli mesaj ayrı akışlarda işlenir; PMS veya CRS bağlantısı kullandığınız sisteme göre kurulur.
Çağrıyı yanıtlar.
Sesli mesaja döner.
Telefon asistanı rezervasyon için tarih ve kişi bilgilerini toplar. WhatsApp'ta gelen ses kaydı yazıya dökülür; yanıt aynı kanaldan ses kaydı olarak gider.
AI Sesli Asistan ürün özelliklerini inceleyinTelefon çağrısı
Gelen arama · 7/24
WhatsApp sesli mesajı
Ses kaydı · aynı kanalda yanıt
Yanıt, WhatsApp’tan ses kaydı olarak gider.
Misafirin dilinde iletişim
Misafir kendi dilinde yazar veya konuşur; ekip Türkçe çalışırken yanıt misafirin dilinde iletilir.
7/24 rutin soru yanıtı
Wi-Fi, check-in, tesis bilgisi ve sık sorulan sorular ekibi bekletmeden yanıtlanır.
Her görüşme misafir kaydına bağlanır.
Misafir WhatsApp'tan yazıp Instagram'dan devam etse de görüşmeler aynı profilde görünür. Rezervasyon ve konaklama bilgileri konuşmanın yanında durur.
Talep içeren mesajlar
göreve dönüşsün; her talebin sorumlusu belli olsun.
Snap CRM mesajı doğru departmana aktarır; ekip, talep tamamlanana kadar sorumlusunu ve durumunu takip eder.
Misafir bildirir
WhatsApp üzerinden
Görüşme misafir kaydında saklanır.
Snap CRM göreve çevirir
Konu ve departman belirlenir
Görev, konuşmayla birlikte izlenir.
Teknik Servis devralır
Görev panosunda
Ekip tamamlanana kadar işi takip eder.
Rezervasyon isteği ilgili ekibe, klima arızası teknik servise, havlu talebi kat hizmetlerine gider. Sorumlu, öncelik, hatırlatma ve son durum aynı görev panosunda izlenir.
- Mesajdan otomatik görev oluşturma
- Departman ve kullanıcı bazlı panolar
- Görev hatırlatmaları ve tamamlanma takibi
2 yetişkin · 3 gece
Ayşe K. · WhatsAppHavalimanı karşılama
Can D. · ResepsiyonKat hizmetleri tamamladı
Ece M. · WhatsAppBugün kaç mesaj geldi?
Hangi işler hâlâ açık?
Mesaj hacmi, aktif görüşmeler, görev durumları ve yanıt süreleri tek bir yönetim ekranında birleşir.
Günlük Mesaj Hacmi
Son 7 günde gönderilen ve alınan mesajlar
Aktif Konuşmalar
Rezervasyon talebi alındı.
Oda olanakları hakkında soru.
Transfer bilgisi ekibe iletildi.
Konaklama talebi yanıt bekliyor.
Son Mesajlar
Bekleyen görüşmeler
Yanıt bekleyen misafirleri ve konuşma geçmişini tek ekranda görün.
Açık talepler
Hangi departmanın hangi işi üstlendiğini ve son durumunu izleyin.
Raporlama ve performans
Yanıt süreleri, iş yükü ve operasyon sonuçlarını raporlarla değerlendirin.
Ekibiniz takip işine değil,
misafire zaman ayırsın.
Rutin mesajlara yapay zekâ yanıt verir. İşlem gerektiren talepler doğru departmana görev olur; ekip mesajı aramak, sorumlu bulmak ve durum sormakla vakit kaybetmez.
Rutin yanıtta daha az manuel süre
Örnek: 5 dk yanıt hazırlama yerine 1 dk kontrol. Görüşme başına yaklaşık 4 dk kazanım.
Talebi ekibe aktarmada daha az süre
Örnek: 3 dk ayıklama ve yönlendirme yerine 1 dk kontrol. Talep başına yaklaşık 2 dk kazanım.
İlk yanıt için vardiya beklemeyin
Rutin mesajlar yanıtlanır, gelen çağrılar AI asistanı tarafından karşılanır.
Otel ekibinin kullandığı diğer araçlar.
Hazır ve otomatik mesajlar
Sık gönderilen bilgilendirmeler için şablonları ve otomatik mesajları aynı çalışma alanından yönetin.
Birden fazla tesis
Otel ve ekipleri tek hesap altında, yetkileri belirli şekilde yönetin.
Mevcut sistemlerle çalışma
PMS ve operasyon altyapınızla entegrasyon ihtiyacını kullandığınız sisteme göre değerlendirin.
Kontrol ve erken uyarı
İşlem geçmişi, memnuniyet anketleri ve dikkat gerektiren görüşmeler yöneticinin önüne gelir.
Snap CRM hakkında merak edilenler.
Aradığınız yanıtı bulamazsanız demo görüşmesinde bize sorabilirsiniz.
Snap CRM hangi iletişim kanallarını tek panelde toplar?
WhatsApp, Telegram, Instagram Direct, Facebook Messenger ve SMS mesajları ile gelen çağrılar aynı misafir iletişim akışında yönetilebilir.
Sesli mesajlara yapay zekâ yanıt verebilir mi?
Evet. Misafir sesli mesaj gönderdiğinde AI mesajı anlayabilir ve yanıtı yine sesli mesaj olarak iletebilir.
Gelen telefon çağrılarını da karşılayabilir mi?
Snap CRM’in yapay zekâ asistanı gelen çağrıları 7/24 karşılayabilir, misafirin talebini alabilir ve gerekli durumda ilgili ekibe aktarabilir.
Rezervasyon talepleri nasıl yönetilir?
Misafirin tarih ve kişi bilgileri rezervasyon akışına alınır, misafir kaydında tutulur ve otel ekibinin takip edebileceği şekilde ilgili departmana iletilir.
Misafir talepleri departmanlara nasıl yönlendirilir?
Mesajın konusu ve aciliyeti yorumlanır; talep doğru departmana, sorumlusu ve durumu belli bir görev olarak atanır.
Farklı dillerde iletişim nasıl yönetilir?
Mesajın dili algılanır. Ekip Türkçe çalışırken yanıt misafire kendi dilinde iletilebilir.
Mevcut otel sistemleriyle birlikte çalışabilir mi?
PMS, operasyon yazılımları ve çağrı merkezi altyapılarıyla entegrasyon ihtiyacı kullanılan sisteme göre değerlendirilir.
Snap CRM'i oteliniz için görün.
Kullandığınız kanalları ve ekip yapınızı anlatın; ilgili ekranları demoda gösterelim.







